Guide de candidature à l’ENC d’AIIS
Le Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé est l’organisme de certification pour les examens de certification nationale en information sur la santé au Canada. La CHIMA (Association canadienne en gestion de l’information sur la santé) est l’hôte des examens. Elle a la responsabilité de fournir aux candidats un service de surveillance lors des examens en ligne.
Veuillez lire ce guide sur l’examen national de certification (ENC) d’associé inscrit, information sur la santé (AIIS).
Partie 1 – À propos de l’ENC d’AIIS
Pour réussir l’examen, les candidats doivent obtenir:
- une note globale de 60 % ou plus à l’examen; et
- une note de 50 % ou plus dans chaque domaine de pratique.
Le tableau ci-dessous présente un résumé de chacun des domaines de pratique.
Domaines de pratique |
---|
Connaissances cliniques |
Professionnalisme en soins de santé |
Gestion de bureaux de soins de santé |
Technologie |
Système de soins de santé |
Déontologie et pratique |
Réexamen
Un candidat qui échoue sa première tentative à l’ENC d’AIIS peut repasser l’examen deux autres fois (pour un total de trois fois). Les frais d’examen s’appliquent également aux tentatives subséquentes. Le candidat doit repasser l’intégralité de l’examen à chaque tentative. Après trois tentatives, une réévaluation aura lieu.
Partie 2 – Candidature à l’examen
Liens rapides
Veuillez lire les informations suivantes avant de poser votre candidature à l’ENC d’AIIS.
- À propos du Collège canadien des professionnels en gestion de l’information sur la santé
- La certification, ça compte!
- HICA certification
- Politiques et règles de l’examen national de certification
- Code de déontologie du Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé
- ENC d’AIIS – Admissibilité et calendrier des examens
Assurez-vous que votre adhésion à la CHIMA est en règle
Votre adhésion à la CHIMA doit être en règle afin de pouvoir poser votre candidature et participer à l’ENC d’AIIS.
Envoi de la demande et du paiement
IAfin de s’inscrire à l’ENC d’AIIS, les candidats doivent poser une demande de candidature à l’examen et remettre un paiement. Le paiement doit être reçu avant la date limite d’inscription. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au formulaire de candidature à l’ENC d’AIIS:
- Connectez-vous à votre compte de la CHIMA (coin supérieur droit de l’écran).
- Cliquez sur votre nom pour accéder à votre tableau de bord.
- Faites défiler la page jusqu’à Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé et sélectionnez Gérer.
- Sélectionnez Demandes de candidature aux ENC et cliquez sur En savoir plus.
- Rendez-vous à AIIS et sélectionnez Posez votre candidature.
Il incombe aux candidats de vérifier et de s’assurer d’avoir fourni les renseignements exacts dans leur demande de candidature et leur profil de la CHIMA.
Les candidats admis aux examens recevront un courriel de la CHIMA deux ou trois jours* après la date limite de candidature pour fixer la date et l’heure de l’examen. Voir la Partie 5 : passer l’examen pour d’autres renseignements.
* Le nombre de jours peut varier selon les circonstances.
Demande de relevé de notes
Les candidats devront envoyer leur relevé de notes au Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé qu’une seule fois.
Le Collège doit recevoir le relevé de notes avant la date limite d’inscription. Les relevés de notes contiennent des renseignements personnels. Par conséquent, la CHIMA n’est pas en mesure de demander les relevés de notes des candidats auprès des établissements d’enseignement. Nous conseillons aux candidats de vérifier les politiques de leur programme à l’égard de la transmission des relevés de notes à la CHIMA. Nous n’envoyons pas d’accusé de réception du relevé de notes aux candidats.
Admissibilité | Demande de relevé de notes |
---|---|
Programme associé en information sur la santé | Oui |
Veuillez envoyer votre relevé de notes par l’une des méthodes suivantes.
Par courriel
Seuls les relevés envoyés directement par les établissements d’enseignement seront acceptés par voie électronique. Chaque relevé doit être numérisé au format PDF, sauvegardé en suivant la convention de nommage « nom_prénom_établissement » puis envoyé par courriel à l’adresse [email protected].
Par la poste
L’établissement d’enseignement ou le candidat à l’examen peuvent envoyer une copie originale scellée du relevé par courrier à l’adresse suivante :
CHIMA
À l’attention de Examinations/Examens
201 King St.<br>London, OntarioN6A 1C9
Partie 3 – Études en prévision de l’examen
Études
Les ressources suivantes peuvent aider les candidats à se préparer à l’ENC d’AIIS:
Partie 4 – Préparation au jour de l’examen
Préparation au jour de l’examen
Articles à apporter le jour de l’examen:
Pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement
En arrivant à l’examen, préparez-vous à présenter une pièce d’identité en vigueur au surveillant. Seules les pièces d’identité avec la photo et la signature du candidat seront acceptées.
Outils technologiques appropriés
Assurez-vous de vérifier la vitesse de votre connexion Internet, le micro et la caméra de votre ordinateur et de faire l’essai du logiciel de surveillance que vous trouverez sur la page consacrée au Guide de supervision de l’ENC en ligne (en anglais).
Feuilles de papier
Les candidats peuvent utiliser des crayons et du papier brouillon pendant l’examen. Les candidats doivent se débarrasser de tout papier brouillon immédiatement après l’examen.
Veuillez envoyer toute question à l’égard des exigences techniques aux examens à [email protected].
Partie 5 – Passer l’examen
Fixer la date et l’heure de l’examen
Les candidats admis à l’examen recevront un courriel de la CHIMA pour fixer la date et l’heure de l’examen. Les créneaux horaires varieront selon leur disponibilité pendant les heures d’ouverture, heure normale de l’Est (du lundi au vendredi, sauf les jours fériés). Les candidats admis recevront ce courriel deux ou trois jours* après la date limite d’inscription.
Une fois la date et l’heure de l’examen fixées, les candidats recevront un courriel contenant d’autres informations et rappels concernant l’examen. Assurez-vous de vérifier le dossier des pourriels pour ne pas manquer ce courriel.
* Le nombre de jours peut varier selon les circonstances.
Partie 6 – Réception des résultats
Les candidats pourront consulter leurs notes en se connectant à leur tableau de bord de la CHIMA. Sélectionnez Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé et faites défiler la page Historique des examens. Les résultats aux examens sont publiés environ 20 jours* après la fin de la période d’examens. Les candidats qui auront réussi l’examen recevront leur certificat officiel du Collège canadien des gestionnaires de l’information de santé ainsi qu’une lettre d’accueil dans les 45 jours* suivants.
* Le nombre de jours peut varier selon les circonstances.
Si vous avez réussi l’examen, cliquez ici pour savoir quand vous devrez payer votre cotisation à la CHIMA.
Si vous n’avez pas réussi l’examen, votre adhésion à la CHIMA ne changera pas.
Mise à jour : 18 octobre 2022